Jak przygotować się do kontaktu z kancelarią?
Do notariusza trafiają osoby sprzedające mieszkanie, przekazujące nieruchomość w darowiźnie, sporządzające testament albo udzielające pełnomocnictwa. Kancelaria może też poświadczyć podpis lub zgodność kopii dokumentu z oryginałem. Już podczas pierwszej rozmowy należy powiedzieć, jakiej czynności dotyczy sprawa i czy ustalono jej termin z innymi uczestnikami. Przy sprzedaży nieruchomości znaczenie mają między innymi jej rodzaj, numer księgi wieczystej oraz sposób nabycia przez sprzedającego. Dzięki takim informacjom kancelaria wskaże dokumenty potrzebne do sporządzenia aktu. Nie należy zakładać, że komplet wymagany przy wcześniejszej transakcji będzie wystarczający także tym razem.
Przed umówieniem wizyty dobrze ustalić, czy dokumenty można przesłać wcześniej do weryfikacji i kiedy będzie gotowy projekt aktu. Daje to czas na sprawdzenie danych stron, opisu nieruchomości, ceny oraz uzgodnionego sposobu zapłaty. Jeśli w czynności uczestniczy kilka osób, termin powinien odpowiadać wszystkim, którzy muszą złożyć podpis. Każda z nich powinna mieć przy sobie ważny dokument tożsamości. W razie działania przez pełnomocnika trzeba wcześniej przekazać kancelarii treść pełnomocnictwa do sprawdzenia – wymagania dotyczące jego formy zależą od planowanej czynności.
Dokumenty i przebieg wizyty u notariusza
Lista dokumentów zależy od sprawy. Przy sprzedaży mieszkania mogą być potrzebne dokument stanowiący podstawę nabycia, dane z księgi wieczystej oraz zaświadczenia dotyczące lokalu; przy darowiźnie dochodzą informacje o stronach i przedmiocie darowizny. W sprawach spadkowych kancelaria wskaże, jakie akty stanu cywilnego i dokumenty dotyczące zmarłego należy przedstawić. Nie ma potrzeby zbierać zaświadczeń na własną rękę bez potwierdzenia ich zakresu i aktualności. Jeśli któryś dokument budzi wątpliwości albo występuje rozbieżność w danych, najlepiej zgłosić to przed wizytą, a nie dopiero przy podpisywaniu aktu.
Podczas czynności notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed złożeniem podpisów. Na przeczytanie projektu oraz zgłoszenie uwag powinien być czas jeszcze przed spotkaniem. W Toruniu, podobnie jak w innych miastach, termin wizyty przy bardziej złożonej sprawie zależy także od dostarczenia kompletu dokumentów, dlatego sam wolny termin w kalendarzu nie przesądza o możliwości podpisania aktu. Przy prostym poświadczeniu przebieg wizyty bywa krótszy, ale również wtedy trzeba ustalić, czy podpis ma zostać złożony w obecności notariusza.
Ile kosztuje czynność notarialna?
Przed potwierdzeniem terminu można poprosić kancelarię o rozbicie przewidywanej kwoty na wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, opłaty sądowe, podatki pobierane przy danej czynności oraz koszt wypisów aktu. Taksa notarialna jest ograniczona przepisami określającymi stawki maksymalne, lecz całkowity rachunek nie zawsze sprowadza się do samej taksy. Przy czynnościach dotyczących nieruchomości wysokość części opłat zależy od wartości przedmiotu umowy i jej rodzaju. Dobrze też zapytać, ile wypisów będzie potrzebnych oraz jaką formę płatności przyjmuje kancelaria. Pozwala to przygotować właściwą kwotę bez mylenia wynagrodzenia notariusza z podatkiem lub opłatą przekazywaną do sądu.