Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Druk wizytówek, plakatów, zaproszeń czy materiałów dla firmy zaczyna się od kilku decyzji: formatu, nakładu, rodzaju papieru oraz terminu odbioru. Przy ulotkach dobrze od razu określić, czy mają być drukowane jednostronnie, czy dwustronnie. Przy zaproszeniach znaczenie może mieć grubość papieru, a przy plakatach także sposób ich ekspozycji. Jeśli materiały mają trafić do punktu usługowego na toruńskiej starówce albo na wydarzenie w konkretnej dacie, termin warto podać już przy pierwszym zapytaniu. Drukarnia będzie mogła wtedy ocenić, czy zamówienie da się wykonać bez pośpiechu i czy przewidziano czas na sprawdzenie projektu.
Przed wysłaniem pliku należy zapytać o wymagany format, spady i sposób zapisania kolorów. Spad to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia; dzięki niemu po przycięciu arkusza przy krawędzi nie zostanie biała smuga. Tekst i ważne elementy projektu powinny z kolei znajdować się w bezpiecznej odległości od brzegu. Nie każda drukarnia przygotowuje projekt graficzny lub poprawia dostarczony plik, dlatego zakres takiej pomocy najlepiej potwierdzić przed złożeniem zamówienia. Przy materiałach ze zdjęciami przydaje się też pytanie o jakość plików — obraz wyglądający dobrze na ekranie może okazać się zbyt mały do wydruku w dużym formacie.
Jak czytać wycenę i ustalić termin?
Podana cena może obejmować sam druk albo również przygotowanie pliku, cięcie, składanie i pakowanie. Przy porównywaniu ofert trzeba więc sprawdzić, czy dotyczą tego samego nakładu, papieru i wykończenia. Dodatkowo płatne mogą być na przykład laminowanie, zaokrąglanie rogów czy druk próbny. Ten ostatni bywa przydatny, gdy szczególne znaczenie ma odcień firmowego koloru lub czytelność drobnego tekstu. Warto ustalić, czy wycena jest ostateczna po zaakceptowaniu projektu oraz na jakim etapie można jeszcze wprowadzić zmiany bez ponownego naliczania kosztów.
Co sprawdzić przed odbiorem gotowego druku?
Termin realizacji najlepiej potwierdzić dla konkretnego zamówienia, zwłaszcza gdy materiały są potrzebne przed targami, konferencją albo rodzinną uroczystością. Trzeba też ustalić, czy oznacza on dzień zakończenia druku, czy moment, od którego można odebrać gotowe materiały. Jeśli odbiór osobisty jest trudny, można zapytać o dostawę i jej koszt. Przed zatwierdzeniem projektu należy uważnie sprawdzić numery telefonów, adresy, daty oraz pisownię nazwisk — po wydrukowaniu poprawki oznaczają zwykle wykonanie nakładu od nowa. Przy odbiorze dobrze obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych części paczki: skontrolować przycięcie, kolejność stron, nasycenie kolorów i zgodność liczby sztuk z zamówieniem. Ewentualne uwagi najłatwiej zgłosić od razu, gdy można wskazać konkretną różnicę między zaakceptowanym projektem a wydrukiem.